(一)自动筛选

通过自动筛选操作,用户就能够筛选掉那些不符合要求的数据。自动筛选包括单条件筛选和多条件筛选。

(二)高级筛选

如果要对字段设置多个复杂的筛选条件,用户可以使用Excel提供的高级筛选功能。使用高级筛选功能之前应先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。在条件区域中要求包含作为筛选条件的字段名,字段名下面必须有两个空行,一行用来输入筛选条件,另一行作为空行用来把条件区域和数据区域分开。

(三)取消筛选

在筛选数据后,需要取消筛选,以便显示所有数据,有以下4种方法可以取消筛选。

方法1:单击【数据】选项组卡下【排序和筛选】选项组中的【筛选】按钮,退出筛选模式。

方法2:单击筛选列右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择【从“数学”中清除筛选】选项。

方法3:单击【数据】选项卡下【排序和筛选】选项组中的【清除】按钮

方法4:按【Ctrl+Shift+L】组合键,可以快速取消筛选的结果。