特种设备告知书办理应当采用特种设备的一个情况告知书。告知。特种设备的使用人员，管理人员，培训人员的一个最基本的情况，特种设备的告知书能够提醒被告知人员，必须按照特种设备的操作规范来进行，以免特种设备受到损害。