版头——共6个要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。其中，发文机关标志、发文字号为必备要素。

主体——共9个要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，标题、正文、成文日期为必备要素主送机关、发文机关署名、印章一般应该具备。

版记——共2个要素：抄送机关、印发机关和印发日期。其中印发机关和印发日期为必备要素。