会议纪要应该由秘书来写，会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向。会议纪要和会议记录的区别：会议纪要不同于会议记录，会议记录可以是流水账式地全面记录会上所有参会人的观点，包括争论或者是冲突，甚至是争吵。

但会议纪要不能做成会议记录，它必须是浓缩的、体现精华的，格式上是对会议的基本要素如会议时间、地点、参会人、主持人等做扼要记录，然后以会议作出的若干决定和决策找主线分别展开，多数情况下不写明谁谁谁提出什么不同意见、某某某对其进行反驳等内情，只侧重结论即便有分歧意见，也不指名道姓。