公文必须遵循严格范式的原因：公文是机构行为的一种载体，是行为的书面延伸，严肃、严谨、规范是基本要求。 我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行，此次修订于2012年7月1日正式生效。 注意事项： 1、要符合党和国家的方针、政策、法律、法令和上级机关的有关规定。