电子版照片以电子文件的形式存储的照片，没有以往的照相底片。例如：用数码相机拍的照片或扫描仪扫描存储的照片，常见的格式有JPG、PNG、GIF等。

电子版照片的优点是便于查找和传输，不足之处就是容易被修改，所以往往作为人事档案的参考，广泛应用在教育，企业等单位的档案材料中。