ABC时间管理法由美国管理学家莱金(Lakein)提出,他建议为了提高时间的利用率,每个人都需要确定今后5年、今后半年及现阶段要达到的目标。人们应该将其各阶段目标分为ABC三个等级,A级为最重要且必须完成的目标,B级为较重要很想完成的目标。C级为不太重要可以暂时搁置的目标。

ABC时间管理的具体步骤如下:

1)列出目标:每日工作前列出日工作清单。

(2)目标分类:对日工作清单分类。

(3)排列顺序:根据工作的重要性、紧急程度确定ABC顺序。

(4)分配时间:按ABC级别顺序定出工作日程表及时间分配情况。

5)行动实施:集中精力完成A类工作,效果满意,再转向8类工作。对于C类工作,在时间精力充沛的情况下,可自己完成,但应大胆减少C类工作,尽可能委派他人执行,以节省时间。

(6)及时记录:每一事件消耗的时间。

(7)归纳总结:工作结束后评价时间应用情况,以不断提高自已有效利用时间的技能。