word十大排版技巧

一、快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下

次打并一WPS文件时,光标会目动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到

Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇又档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

二、快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按A/t+Shift+D键来插入系统日期,而按下A/t+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

三、快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。

四、快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择";表格";菜单下的";标题行重复";复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分的

五、快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当接A/t+Shift+←键,可把文本提升为标题,月样式为标题1,再连续按A/t+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3..标题9。