、打开需要排序的表格。；

2、假如以按外语成绩降序为例，来演示一下具体的操作方法。；

3、选定需要排序的相关数据列。；

4、单击表格工具菜单，选择表格工具命令中的排序。；

5、在弹出来的“排序”对话框中，选择“列数”，在右侧选择“升序”或“降序”，然后单击确定。；

6、选择“列5”即从左侧数第5列（外语列），然后选择“降序”，单击确定。；