一、进入有效性设置
1、选择需要设置数据有效性的表格区域，否则仅对当前单元格进行设置。
2、依次点击EXCEL菜单中的“数据”-“数据有效性”，弹出“数据有效性”设置窗口。
3、数据有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种，选择其中的序列。
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二、设置引用公式
1、数据有效性的“序列”类别有直接录入文本和使用公式引用表格区域两种办法。手工输入序列值时，要输入由英文逗号隔开的文本，如“a，b，c，d，e”。引用表格区域，如输入公式=$C$10：$C$16，则将同一工作表下的C10：C16区域的值用作有效性序列。
2、输入公式时，如果你使用鼠标点击选择表格，试图引用其他工作表中的数据时，系统会发出错误提示，并且无法选择其他表。
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三、解决办法
我们可以使用两种办法解决。
1、使用公式
如果要在sheet2的单元格中设置有效性，序列的来源为sheet1的A2：A50区域，则在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=INDIRECT("sheet1!$A$2:$A$50")，则可达到目的。INDIRECT函数的用法，请参阅EXCEL帮助文件。
2、使用名称
名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“公式”——“定义名称”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA即可。
