召开会议之前，应根据会议的内容、规模，确定会议支出明细项目， 如实填写、上报。常见的会议支出内容包括以下几个方面。
会议室费用
会议室费用包括会议场地租金、会议设施租赁费用、会议布置费用及 其他支持费用。
住宿费
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内幵 放的服务项目有关，譬如客房内的长途通信、互联网、免费自助早餐提 供等。
餐饮费
餐饮费包括早餐、午餐、晚餐，特殊情况下还包括夜宵、咖啡、茶水 等。此外，个别餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
交通费
交通费通常包括以下几个方面：①出发地至会务地的交通费用②会 议期间交通费用，主要是会务地交通费用，包括住宿地至会议场所的交 通、会议场所到餐饮地点的交通费③返程交通费，包括住宿地至机场、. 车站、港口往返程交通费用。
文娱、游览、参观费用
文娱、游览、参观费用，包括门票、乘车、保险等相关费用。
设备租赁费
设备租赁费包括投影仪或放映机等设备的租赁费，一般以天为单位 计算。
宣传费
宣传费包括平面广告、电视广告、网页的制作、传播费用。
预计外支出
预计外支出是指会议过程中一些临时性安排产生的费用，包括：礼 仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导、打印、纪念品、临时道 具、传真及其他通信、快递服务、临时保健、翻译、临时商务、汇兑、会 议过程中的酒水等。
