第1步，根据实际情况将需要计算的数据输入到Word表格相应的单元格中，然后将光标置于第2行的“日汇总”单元格中。在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令，打开“公式”对话框。此时系统根据当前光标所在位置及周围单元格的数据内容，自动在“公式”编辑框中添加了公式“=SUM（LEFT）”。在“数字格式”下拉列表中选择需要的数字格式（如选择“0”）并单击“确定”按钮
第2步，编辑完公式返回表格中，将会看到公式结果已经显示在相应的Word表格单元格中。将光标置于“周汇总”所在行、“研发部”所在列单元格中，在Word窗口菜单栏依次单击“表格”→“公式”菜单命令。在打开的“公式”对话框中自动添加了公司“=SUM(ABOVE)”，并选择数字格式“0”（也可不选数字格式）。最后单击“确定”按钮完成周汇总统计。重复这一过程完成所有的“日汇总”和“周汇总”统计
第3步，如果Word表格中的来访次数改变以后，可以通过“更新域”来重新汇总计算。用鼠标右键单击汇总结果，执行“更新域”快捷命令，即刻就能得到更新后的汇总结果
