1、创建统计表格
Excel的制表功能就是把数据输入到Excel 中以形成表格，如把部门费用统计表输入到Excel 中。在Excel 中实现数据的输入时，先要创建一个工作簿，然后在所创建的工作簿的工作表中输入数据。
2、进行数据计算
在Excel 的工作表中输入完数据后，还可以对用户所输入的数据进行计算，比如求和、平均值、大值以及小值等。此外Excel 还提供强大的公式运算与函数处理功能，可以对数据进行更复杂的计算工作。通过Excel来进行数据计算，可以节省大量的时间，并且降低出现错误的概率，甚至只要输入数据，Excel就能自动完成计算操作。
3、建立多样化的统计图表分析与筛选数据
在Excel 中，可以根据输入的数据来建立统计图表，以便更加直观地显示数据之间的关系，让用户可以比较数据之间的变动、成长关系以及趋势等。
4、分析与筛选数据
当用户对数据进行计算后，就要对数据进行统计分析。如可以对它进行排序、筛选，还可以对它进行数据透视表、单变量求解、模拟运算表和方案管理统计分析等操作。
5、打印数据
当使用Excel电子表格处理完数据之后，为了能够让其他人看到结果或成为材料进行保存，通常都需要进行打印操作。进行打印操作前先要进行页面设置，然后进行打印预览，才进行打印。为了能够更好地对结果进行打印，在打印之前要进行打印预览。
