办理海关监管车需准备以下材料：《承运海关监管货物境内运输企业注册登记申请表》《营业执照》正本及复印件《道路运输经营许可证》正本及复印件运输企业成立的批准文件副本《组织机构代码证》及复印件。另外，须根据企业性质不同缴纳一定数量的保证金，此外没有其他费用。