1、使用软件进行管理是必须的，只有计算机管理并有全面的操作日志才能有效避免错单。
2、单据编号可按照规则编码：年月日+客户编码+流水号，每月流水号归零。如果客户量比较大，也可以每个客户的流水号单独编。（市面上的送货单打印软件都支持）。这样对账的时候，按单据编号，是否断号可以很方便的看到是否有漏单。
3、实际业务操作中（特别是已经使用计算机软件的话），正常对账漏单应该不会出现。比较多的时候，是人为利用计算机软件漏洞，进行恶意操作，如：开阴阳单，打单后修改单价和金额，恶意红冲单据等。这类问题，除软件要有严格的权限控制外，还必须有详细的操作日志，在出现问题时能够及时发现。
