分两种情况：

1，有专利代理公司，那就按代理公司发票做账。

2，无专利代理公司，因为今年8月1号都取消了专利的办登费。所以，专利授权后，除了年费是没有其他费用了。即：实用新型除了申请费，就没有其他费用了。授权后，缴纳年费是哪年缴纳记在哪年即可。发明专利除了申请费就只有实审费了。（申请费和实审费一般都是同年缴纳的）。授权后，也是缴纳年费，记录在当年即可。建议，某专利的支出，记录申请费和实审费即可。年费单独按每年做进研发辅助账。