（1）从制度上确保体系有效运行。

首先、根据要求和标准编制与实际组织架构相符的有可操作性的质量体系文件。

其次、文件内容需简洁明了、一目了然，编写顺序与管理流程、生产过程具有一致性，关键环节、重要环节设置监控点等。

第三、配备技术类措施，支撑起体系文件更具有操作性。

第四、根据文件培训各个部门，使各部门按照文件要求进行操作，按记录要求进行记录。

（2）从人员上保证体系有效运行。

首先、成立质量管理部门，专门负责企业的质量管理工作。 专人负责部门的监管、维护，整个过程进行详细的记录，给员工准确有效的评审信息，确保体系有效运行收集整理生产数据过程中，一旦发现存在着变异，需及时分析原因，确保产品质量稳定。

其次、通过内部转岗及行业内招聘等选拔优秀人员，加强队伍建设及完善人才储备等。

第三、为提高员工的质量体系认知水平以及增强体系的执行力度，应组织开展人员分层次、分职能培训，增加培训传导措施， 通过多种措施，增强员工学习的主动性、积极性。

（3）从资源上保证体系有效运行。

为了保证体系在执行层面有可操作性、可持续性，需要在资源层面采取有效措施加以推进。

设备资源，需要分析产品特性，然后确定设备种类、型号，根据设备种类、型号，定期对设备进行检测、鉴定、维护、保养。

“原材料是产品质量的源头”，应仔细甄选优质供应商，认真审核供应商质量体系，加强进料检验，以及采取仓储防护措施，并积极加强组织内部的运输和转运管理

（4）从实用措施上推动体系有效运行。

为了保证所有的环节都能自动的运行起来，应配备一些措施并加以奖惩。包括监管制度、考核制度、激励机制以及提高质量部地位及工资待遇等。