使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，这个时候打开word，右键单击在快捷菜单中选择"粘贴"命令右击。把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
1、PPT2010版。单击文件——保存并发送——创建讲义——使用Microsoft Word创建讲义——创建讲义按钮，弹出"发送到Microsoft Word"对话框，选择“只使用大纲”，再单击“确定”，即可实现ppt转换成word。
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。
2、单击，文件——"另存为"，在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。使用Word打开刚刚保存的rtf文件，再编辑即可将ppt转换成word。
3、利用大纲视图。打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容。
使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
4、把PPT转成WORD的小软件：pptConverttodoc，无需安装。PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
