一:建立文本
制作组织结构图的第一步,我们先把文本准备好,按照组织结构的等级的上下顺序在空白处输入文本。
二:建立多级列表
选取全部文本,点击【开始菜单栏】中的【多级列表】,随意选取一种列表方式。
三:更改列表等级
为了区分组织结构表的等级,首先我们选取【总经理】,点击【多级列表】,在最下面有一个【更改列表等级】,我们将其改为【一级】,其余文本按照等级依次设置即可。
四:插入结构图
点击【插入】,打开【SmartArt】,选取【层次结构表】,点击确认即可。
五:粘贴文本
选取所有文本,点击文本框,在文本输入框中,将鼠标放置在第一行的位置。点击【Ctrl+V】,这样所有的文本内容都会按照事先制定好的等级规则分布在文本框中。