第一，找到控制面板里的设备和打印机，确定打印机为联机打印设备。
第二，鼠标右键点击“打印首选项”，进入“打印首选项”对话框。
第三，选择“纸张”选项卡，鼠标左键点击“纸张来源”的下面的选项，选择手送纸盒。要是左下角打印机“手送纸盒”为蓝色，即为工作状态。
第四，依次点击“应用” “确定”，即可保存设置。
第五，回到“设备和打印”的界面，点击鼠标右键，选择“打印机属性”。
第六，选择“配置”选项卡，点击“设置纸盒状态”，跳出“设置纸盒状态”对话框。
第七，点击“设置纸盒状态”对话框“设置纸张尺寸”下面的可选择框，点开选择“A4–R”，点击底部“确定”。
第八，点击“应用” “确定”即可保存设置，大功告成。
