政府采购合同签订后，必须进行备案，这也是政府采购合同制度中的一个重要环节。

备案就是存档备查，由采购人报送同级政府采购监督管理和有关部门存档，以备审查。实际上，政府采购合同备案的目的，在于政府采购监督管理部门全面了解政府采购活动的情况，加强对政府采购活动的管理，同时，便于政府采购监督部门进行监督，达到对政府采购行为规范管理的目的。