是企业通过文件审核及实地考查等方式对合作的供应商进行认证，将通过认证（防止虚构供应商，进而虚构应付账款）的供应商信息进行手工或系统维护，并及时进行更新。

该清单可以为存货存在、应付账款存在(其他费用发生)认定提供适当的证据。

采购计划是以销售和生产计划为基础，考虑供需关系及市场计划变化等因素，制定采购计划。

经审批的采购计划有助于降低存货存在(虚构采购)、应付账款存在(骗出资金)或其他费用发生认定(虚构费用或私人费用由企业承担)的重大错报风险。