方正小标宋体是《国家行政机关公文格式》中规定的一种标准字体，主要用于政府文件中发文机关标识、公文标题和主题词词目。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。