步骤如下：
（以HP5200打印机为例）
1、在进行设置之前应该将HP5200打印机调回首页，这里可以直接按返回键（在“√”左边），首页界面只显示“ready”。
2、在首页界面按下菜单键，此时打印机进入设置界面，接着继续按向下键，直到出现“configure device”菜单，这里按“√”，进入子菜单。
3、在子菜单界面看到“print”菜单，接着继续按向下键，直到光标对准“system setup”，这是系统配置菜单，确定进入。
4、在进入“system setup”菜单后，将看到“date/time”，这是这是时间跟日期的，直接继续按向下键，直到光标对准“language”，语言菜单。
5、在“language”菜单内，有多种语言选项，其语言选项前端有“*”号的便是打印机目前使用的语言，要调成中文只需要按向下键将光标移至“简体中文”，然后按确认键。
