就是外贸业务员接到订单后:拟定外贸合同(有时候事客户拟定),催客人汇订金订金到账后下内贸合同给工厂,安排工厂生产生产过程中,将客人对包装的要求转达给工厂,像包装盒版面,外箱唛头,贴标等等生产完成后,安排QC验货,并安排相关机构人员做商品检验(如果不是法定商检的话就不用)。

验货没问题就向船公司订舱,收到船公司的配舱单后(上面有订舱号,船公司名,船名,航次,截止报关时间,预计开船时间,预计到港时间等等),然后在截止报关日的前两三天安排拖柜,装柜,再安排报关。

报完关后,做发票,装箱单并将提单补料发给订舱公司,将产地证补料发到贸促会或其他可以出产地证的机构(要注意客要求的是哪种产地证,是C/O,还是FORMA,E,F),以出正本。

传统一点,正本单据齐全后,要传真或扫描给客人看,催他付余款。余款到账后再寄正本单据。