答:支部书记十项职责:

1、会议安排,负责总经理召集的会务安排,包括会议通知、会场准备等工作,为总经理撰写文稿,做好会议记录,必要时编写会议纪要,以及会议服务,如会议资料的发放、收集、整理和归档工作,保证引导会议顺利召开,避免议而不决。

2、档案、文件资料管理,根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为总经理和员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性。

3、公文起草,依照总经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达。

4、部门行政后勤工作,根据本部门的管理需要和公司内部管理制度,为本部门办理考勤统计、资料收发、办公用品领用、费用报销、考核资料汇总以及文件的送审、报批等工作,进行各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。

5、访客接待,根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示,负责总经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排,包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等工作,以优质服务树立公司良好印象。

6、文件及通讯管理,按照总经理的安排,负责总经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等,负责收集和整理总经理的通讯录,负责电话接听、转接、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递。

7、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

8、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

9、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作。

10、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。