1、首先，在正文的标题先写上“离职申请书”或者“离职申请报告”几个字，然后居中，用字体加粗、加大等方式彰显出来，放在正中央比较显眼的位置。
2、其次，称谓要对。这个离职申请书是要写给谁看的，就要记得写好成为，如果这个离职申请书是写给几位领导一起看的话，就直接在开头写上“尊敬的领导”即可。
3、完称呼后，就要开始到正文内容了。正文的内容可以先说一下感谢公司的栽培、领导的赏识、同事的帮助以及在这里获得的各种感动和成长等等。
4、然后再开始写要离职的这个事情。写离职可以说是个人的原因，也可以说是别的原因，但大部分人几乎都会是以个人的原因为由，要求离职的。
5、写完离职的原因，再写一下希望可以在哪个时间能够正式离职。因为离职一般情况下变都是按照一个月提前提出申请的，所以可以正式离开公司的日期，基本上就是从书面申请后一个月就能够走人了。
6、再表感谢和衷心。在申请书的最后要写到自己愿意配合公司的工作，站好最后一班岗，积极配合同事做好交接，不让自己的离职给公司带来损失和困扰。同时，为离职表达一下自己的个人歉意。
7、最后，记得在离职申请书的末尾写上自己的大名，还有日期。写名字时，记得要手写签字比较好，也就是说把离职申请书用A4纸打印出来后，签名的部分最好是给自己手写，然后再拿去递交给领导，就等着领导的通知就行了。
