公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成，其中包括16项要素，即秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。现按书面格式顺序分述如下。

眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时期等要素。